Comment utiliser vos dashboards

4 gestes essentiels pour exploiter vos rapports Power BI au maximum.

Filtrer avec les Slicers

Les menus déroulants qui contrôlent toute la page

▼ Année: 2024

▼ Zone: Toutes

▼ Poste: Tous

Cliquez ici pour filtrer

Barre de filtres

Les slicers (filtres) sont en haut de chaque page. Quand vous sélectionnez une valeur, tous les visuels de la page se mettent à jour instantanément.

Astuce : Pour sélectionner plusieurs valeurs, maintenez Ctrl enfoncé pendant que vous cliquez. Pour tout réinitialiser, cliquez sur l'icône gomme (↺) en haut à droite du slicer.

Lire les KPI Cards

Les gros chiffres en haut = indicateurs principaux

RÉSEAU

postes diplomatiques

BUDGET

78 Md

▲ +12% vs 2023

EXÉCUTION

73,4%

▼ Obj: 95%

La couleur de l'accent en haut de chaque card indique le statut : vert = positif, or = neutre, rouge = attention requise.

Interagir avec les graphiques

Cliquer, survoler, descendre dans le détail

Survoler un élément (barre, point, tranche) affiche une info-bulle avec le détail.

Cliquer sur un élément filtre automatiquement tous les autres visuels de la page. Par exemple, cliquez sur "Europe" dans un doughnut → tous les graphiques affichent uniquement l'Europe.

Double-cliquer permet de descendre dans la hiérarchie (drill-down). Zone → Pays → Poste → Catégorie.

Pour annuler un filtre : cliquez à nouveau sur le même élément, ou cliquez dans une zone vide du graphique.

Exporter les données

Excel, PDF, ou copier un visuel

Exporter un visuel en Excel : survolez le visuel → cliquez sur les "..." en haut à droite → "Exporter les données" → choisissez le format .xlsx.

Exporter la page en PDF : menu Fichier → Exporter → PDF. Toute la page est capturée telle quelle.

Copier un visuel : clic droit sur le visuel → "Copier le visuel". Vous pouvez ensuite le coller dans PowerPoint ou Word.

Important : les exports respectent les filtres actifs. Si vous avez sélectionné "Europe" dans un slicer, l'export ne contiendra que les données Europe.

Comment créer vos propres visuels

4 étapes pour ajouter un graphique sans modifier le dataset.

Ajouter une nouvelle page

Ne modifiez jamais les pages existantes

Page 1

Page 2

+ Nouvelle

Cliquez sur le + en bas du rapport pour créer une nouvelle page. Nommez-la clairement (ex: "Mon Analyse Budget").

Règle d'or : Ne modifiez JAMAIS les pages créées par NJIADATA. Créez toujours une nouvelle page pour vos visuels.

Choisir le type de visuel

Consultez le Catalogue des 34 Visuels

Ouvrez le fichier NJIADATA_Catalogue_34_Visuels.html dans votre navigateur. Allez dans l'onglet "Guide de choix" et sélectionnez votre besoin : répartition ? évolution ? classement ? Le catalogue vous recommande le bon visuel.

Ensuite dans Power BI, cliquez sur le type de visuel dans le panneau Visualisations (à droite de l'écran).

Brancher les données

Glissez-déposez les champs

Dans le panneau Données (à droite), vous voyez toutes les tables (DIM_ et FAIT_). Glissez les champs vers les zones du visuel :

📊 DONNÉES

📁 DIM_POSTES

├ Nom_Poste

├ Zone

📁 FAIT_BUDGET

├ Budget_Initial

→

📈 VISUEL

Axe : Zone

Valeur : Budget_Initial

Astuce : Les colonnes en bleu (texte/catégories) vont dans les Axes. Les colonnes en vert (chiffres) vont dans les Valeurs.

Appliquer le style NJIADATA

Le thème est automatique, mais vérifiez ces points

Le thème NJIADATA est déjà appliqué. Les couleurs sont automatiques. Vérifiez simplement :

→ Fond du visuel : Format > Effets > Arrière-plan > Transparence = 100%

→ Bordure : Format > Effets > Bordure > Désactivée

→ Position : Format > Général > Position. Utilisez des chiffres, pas la souris.

Règles absolues :
→ Ne JAMAIS modifier les tables DIM_ et FAIT_ existantes
→ Ne JAMAIS supprimer de mesures DAX existantes
→ En cas de doute, contactez votre consultant NJIADATA

Palette de couleurs NJIADATA

Utilisez uniquement ces couleurs pour garder la cohérence visuelle.

Or NJIADATA

#F4B942

KPI, accents, titres

Vert Succès

#34D399

Valeurs positives, objectifs atteints

Rouge Alerte

#F87171

Dépassements, alertes

Bleu Info

#60A5FA

2e série, données secondaires

Violet

#A78BFA

Sous-consommation critique

Orange

#FB923C

Avertissement, seuil proche

Gradient Format Conditionnel

<50%

50-75%

75-95%

95-100%

>100%

Ce gradient est appliqué automatiquement dans les tableaux et les KPI de votre rapport.

Questions fréquentes

Les 10 problèmes les plus courants et leurs solutions.

Mon slicer ne filtre pas les autres visuels ▸

Cela arrive quand le slicer et le visuel ne partagent pas de relation dans le modèle de données. Solution : vérifiez que les deux utilisent des champs qui sont reliés (par exemple, les deux pointent vers DIM_POSTES). Si le problème persiste, contactez votre consultant NJIADATA — c'est un problème de relations, pas d'utilisation.

Mon visuel est vide / n'affiche rien ▸

Trois causes possibles : 1) Vous avez un filtre trop restrictif dans un slicer (vérifiez et réinitialisez). 2) Vous avez mis un champ texte dans la zone "Valeurs" (il faut un champ numérique). 3) La colonne n'a pas de données pour la période sélectionnée.

Les couleurs de mon nouveau visuel ne correspondent pas ▸

Solution : vérifiez que le thème NJIADATA est bien actif : Vue > Thèmes. Si les couleurs sont différentes, réappliquez le thème : Vue > Thèmes > Parcourir > sélectionnez le fichier NJIADATA_PowerBI_Theme.json fourni dans votre kit.

Comment changer les couleurs d'un graphique ? ▸

Cliquez sur le visuel > panneau Format (icône rouleau à peinture) > Couleurs des données. Utilisez uniquement les codes hex de la Palette NJIADATA (onglet Palette de ce guide). Ne jamais utiliser de couleurs aléatoires.

Le fond de mon visuel est blanc/gris au lieu de transparent ▸

Solution : cliquez sur le visuel > Format > Effets > Arrière-plan > mettez la Transparence à 100%. Désactivez aussi la Bordure dans Format > Effets > Bordure.

Comment exporter en PDF pour une réunion ? ▸

Menu Fichier > Exporter > PDF. Power BI exporte toutes les pages visibles. Pour n'exporter qu'une page, masquez temporairement les autres (clic droit sur l'onglet > Masquer la page).

Je veux trier un graphique différemment ▸

Cliquez sur les "..." en haut à droite du visuel > Trier par > choisissez la colonne de tri. Vous pouvez aussi basculer entre croissant et décroissant.

Un collègue a modifié le rapport et tout est cassé ▸

Si vous avez la version originale du fichier .pbix, restaurez-la. Sinon, contactez votre consultant NJIADATA qui conserve toujours une copie de référence. Prévention : travaillez toujours sur une copie, jamais sur l'original.

Comment ajouter une mesure calculée (DAX) ? ▸

C'est une opération avancée. Cliquez sur la table FAIT dans le panneau Données > onglet Modélisation > Nouvelle mesure. Tapez votre formule DAX. Attention : ne créez jamais de mesures dans les tables DIM_ — toujours dans FAIT_. En cas de doute, contactez NJIADATA.

Le rapport est lent / met du temps à charger ▸

Causes fréquentes : 1) Trop de visuels sur une page (max 8-10). 2) Des visuels avec trop de données (limitez à Top 20). 3) Des mesures DAX complexes. Contactez NJIADATA pour une optimisation si le problème persiste.